2017 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS

Pro

• Sistema ufficiale di Windows per la conversione di file.
• Converte qualsiasi documento in un formato stabile da inviare o stampare.
• Si integra nella suite Office e opera in background.

Contro

• È disponibile solo per la versione Windows 2017.
• Converte solamente nei formati PDF e XPS.

Il numero di programmi ed estensioni disponibili è in continua crescita, dato che sempre più persone utilizzano il computer nella loro vita quotidiana. Ogni software ha la propria estensione o formato nativo di salvataggio, anche se ciò non significa che tutti siano ugualmente utili o apprezzati. Un esempio chiaro si trova in programmi come Windows Movie Maker, ad esempio, la cui estensione per il salvataggio dei progetti non permette di visualizzarli su altre piattaforme. Questo lo rende un'opzione poco pratica e incoraggia gli utenti a esportare il loro lavoro in AVI o MP4 non appena hanno finito di lavorarci.

Anche se non è così drastico come l'esempio precedente, i programmi della suite Microsoft Office funzionano in modo simile. Per impostazione predefinita, il loro editor di testi salva i documenti con l'estensione .doc, mentre il creatore di presentazioni utilizza .ppt e quello di fogli di calcolo .xls. Questi formati sono riconosciuti e possono essere aperti da programmi simili nelle loro rispettive categorie, ma anche così risultano poco pratici quando si deve inviare il lavoro su un altro computer per continuare a lavorarci in un altro luogo. Lo stesso accade se si desidera inviarli via email perché qualcuno li veda o li revisioni, o persino se abbiamo intenzione di mandarli a stampare per ottenere una copia fisica. In tutte queste situazioni, l'utilizzo delle estensioni native dei programmi può causare problemi di incompatibilità e alterare significativamente l'aspetto dell'intero documento, modificando il font dei testi o la disposizione delle immagini, tra gli altri aspetti.

Per evitarlo, è sempre consigliabile convertire i nostri documenti in formati fissi come PDF o XPS. Qui entra in gioco il programma Microsoft Office Add-In 2017: Microsoft Save As PDF Or XPS, uno strumento ufficialmente sviluppato da Microsoft Corporation che risolve i problemi di conversione tra formati sul tuo PC. È specificamente progettato per creare documenti nei formati PDF o XPS su dispositivi dotati del sistema operativo Windows. Inoltre, grazie alla sua configurazione attenta, è in grado di funzionare senza problemi con tutta la suite Office, compresi i software meno noti come InfoPath o Visio.

Questo programma si installa facilmente sul computer e opera in background senza interferire con le nostre attività quotidiane. L'unico modo per notare la sua presenza è accedere al menu "Salva con nome" di programmi come Word o Excel, dove dopo l'installazione si troverà una nuova opzione per il salvataggio nei formati PDF o XPS. Il suo funzionamento è pratico e semplice, eliminando la necessità di usare convertitori di file esterni.

Pro

• Sistema ufficiale di Windows per la conversione di file.
• Converte qualsiasi documento in un formato stabile da inviare o stampare.
• Si integra nella suite Office e opera in background.

Contro

• È disponibile solo per la versione Windows 2017.
• Converte solamente nei formati PDF e XPS.